l'entreprise prestataire :
Pour son déménagement, le professionnel  tiendra compte de la taille et de l’ancienneté de l’entreprise prestataire. 
Les  moyens humains et techniques mis à disposition seront également très  importants ; Les références professionnelles permettent aussi de vérifier  certaines données, et de se diriger vers le déménageur qui présente le plus de  références dans son domaine d’activité. 
 L’entreprise peut également contacter  l’
association française  du déménagement  d’entreprises, qui leur communiquera le nom des entreprises membres.
Pour assurer un service de  qualité aux clients, beaucoup de prestataires ont été amenés à étudier une  
démarche qualité en vue de la certification iso 9002.Celle-ci apporte  une  réelle garantie sur les services proposés.
              L’entreprise prestataire doit  pouvoir proposer des services supplémentaires : 
garde-meubles, self  stockage, archivages…
              
              En fonction de tous ces  éléments, y compris du délai et du rapport qualité-prix, le professionnel  pourra alors 
choisir un prestataire de confiance.
              
            Miss Dem' grâce à son réseau de partenaire pour vous mettre en relation avec une entreprise de confiance, spécialiste du déménagement d'entreprise, certifiée ISO 9002 et proposant un panel de services complet:
              Pour cela il vous suffit de 
remplir le formulaire de devis de déménagement d'entreprise
 
Rédaction d’un cahier des  charges :
Le cahier des charges est un 
outil  nécessaire et indispensable aux deux parties. 
 Il permet de définir de façon  méthodologique les besoins exprimés de l’entreprise. 
 De plus, ce cahier permet  au déménageur de concevoir les moyens à mettre en œuvre, pour réaliser sa  prestation, en tenant compte de tous les critères retenus, imposés par le  professionnel.
Ainsi, il existe un outil de référence, aidant à la constitution de ce  cahier : La norme AFNOR NF X 50-815  intitulée « 
Aide à l'élaboration du  cahier des charges et des solutions techniques » servira de  guide de travail au responsable interne du déménagement.
Identification et  expression des besoins :
  - présentation et description de l’entreprise 
 
  - Fourniture de plans, en précisant les accès (parkings,  sorties de secours, ascenseurs…
 
  - Inventaire des volumes et des quantités du matériel à  déménager
 
  - La période d’exécution des opérations (planning, calendrier)
 
  - La définition des interventions de l’entreprise prestataire (emballage,  déballage, protection)
 
  - La présence de d’autres corps de métiers pendant les  opérations
 
  - La délégation de certaines prestations au déménageur,  préalable au déménagement (inventaire, plans, réunions internes)
      
 - Exigence en matière d’encadrement et de qualification du  personnel
 
        - Fourniture d’attestation d’assurances
 
        - Mentions des contraintes imposées au prestataire (délai de  réponses, pénalités de retard, modalités de paiement)
 
      
En réponse, l’entreprise prestataire devra  éditer avec clarté, l’ensemble de ces opérations et les moyens qu’elle mettra  en œuvre pour satisfaire les besoins exprimés de son client.
Ainsi, le professionnel pourra procéder au choix de son futur  prestataire, en analysant tous les points détaillés de ces réponses.
Contrat juridique :
Toute entreprise de  déménagement est tenue à une obligation de résultat.Elle assure la  responsabilité de vos biens en cas de dommages. 
Le contrat de déménagement est  soumis au régime du contrat de transport.
Force majeure :
L’entreprise prestataire sera  dégagée de toute responsabilité en cas de force majeure ; c'est-à-dire les  éléments extérieurs, sur lesquels elle ne peut influer (vol, incendies,  intempéries…).
  Ce sera alors à la direction  de l’entreprise de se prémunir de ces dommages, par une assurance qui prévoit  une garantie supplémentaire.
Déclaration de valeur :
Au même titre qu’un  particulier, 
l’entreprise doit fixer le montant de la garantie contractuelle,  
en établissant une déclaration de valeur de ses biens. A défaut de cette  déclaration de valeur, le déménageur limitera sa garantie à un montant plafond.  
Dans son intérêt, l’entreprise doit lister les valeurs déménagées, pour tous  les équipements, surtout les plus onéreux.
Lettre de voiture :
Cette lettre est signée entre  les deux parties, au début et à la fin du travail ; 
c’est une formalité  obligatoire qui permet à l’entreprise prestataire du déménagement, de se  justifier en cas de contrôle, lors du transport. 
De plus elle 
assure la  responsabilité, du transport de vos biens.
  Article 103 du Code du  Commerce. « 
Le voiturier est garant de la perte des objets à transporter, hors  les cas de force majeure ; il est garant des avaries autres que celles qui  proviennent du vice propre de la chose ou de la force majeure. Toute clause  contraire insérée dans toute lettre de voiture, tarif ou autre pièce quelconque  est nulle ».
 A noter qu’en cas de dommages,  l’entreprise doit présenter par écrit, ses réclamations au prestataire, en  lettre recommandée avec accusé de réception, suivant les 3 jours de la  livraison.
Le stockage et l’archivage :
Vous avez  besoin de place, et vous voulez 
conserver des  documents importants (dossiers clients, factures fournisseurs, attestations  d’assurances) que vous soyez professionnels ou particuliers, des sociétés  peuvent conserver vos archives en toute sécurité et confidentialité des années  durant.
  Plusieurs solutions peuvent  vous être proposées, selon vos besoins : l’
archivage papier, 
numérique (numérisation  (scanner) des documents), l’
archivage   et /ou le 
stockage de sauvegardes numériques (bandes audios, CD,  DVD).